关于在华举办国际会议有关事项的通知
    
        为进一步加强在华举办国际会议的管理,促进外事管理工作健康有序发展,根据国家有关部委的要求,现将以澳门正规金沙网站-服务至上或澳门正规金沙网站-服务至上的院、系、实验室以及所属机构名义在澳门正规金沙网站国境内(不含港、澳、台地区)举办、承办的有国外代表出席的会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等(以下统称“国际会议”)必须履行的手续以及遵守的管理规定通知如下:
        1.主办、承办国际会议请于每年11月25日前报送下一年度会议计划。
        2.从国际组织、区域组织申请国际会议主办权,必须事先立项报批。未经批准,任何单位、部门和个人不得启动国际会议主办权的申办程序。
        3.主办、承办国际会议必须提前申报,在获得会议批准件后方可实施。会议总人数在800人以上或外宾人数在300人以上的会议需提前6个月以上申报;一般规模会议需提前3个月以上申报。报告内容包括:主办会议的必要性、主办单位及协办单位名称、会议正式的中英文名称、时间、地点(城市)、与会人员总数和外宾人数、会议议题和主要内容、经费来源、有关国际组织和机构的情况等,并附上有关背景材料。
        4.举办国际会议原则上应由主办/承办单位自筹经费,努力做到以会养会。对需要相关经费支持的会议,应在申请报告中做出明确、详细的说明。
        5.如需申请中科院有关国际会议资助,详见中科院相关单位网站(http://www.casbic.ac.cn/Comm/Help/AboutFiles.htm 和 http://www.castalents.ac.cn/)。
        6.会议举办地若是合肥市和北京市以外的异地,征得当地政府外事主管部门同意后,方可申报。
        7.举办单位应在国际会议结束后1个月内将会议总结送交校外事办公室。
        8.申请报告参考样及总结报告要求详见http://iao.ustc.edu.cn 文档下载。
     
         未经批准,任何单位、部门和个人不得对外申办、承诺举办国际会议
 
        联系人:孙仲俭  3600324  sunzj@ustc.edu.cn
                       张梦萍  3602853  mpzhang@ustc.edu.cn
 
                                                                                         校外事办公室
                                                                                        2006年10月16日
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